Индивидуальная работа
Каждое предприятие имеет свою историю документов, свои привычки и свои болевые точки. Стандартный пакет услуг редко решает реальную проблему.
Почему мы не работаем по шаблону
Два предприятия одного размера и одной отрасли могут иметь принципиально разное состояние кадрового учёта. Одно ведёт аккуратные бумажные архивы и переходит на электронный формат планово. Другое накопило годы неупорядоченных документов и ищет способ разобраться с хаосом.
Применение одного и того же решения к обоим предприятиям было бы неэффективно. Поэтому каждый проект начинается с диагностики, а план формируется на основе реального состояния дел.
Что входит в каждое направление
Перевод личных дел в электронный формат
Работа начинается с инвентаризации существующего архива. Мы помогаем определить структуру электронного личного дела, выработать правила именования файлов и организовать процесс сканирования.
Отдельно прорабатываем вопрос хранения: где размещаются файлы, кто имеет доступ, как обеспечивается резервное копирование. Настраиваем хранение в 1С ЗУП или рекомендуем подходящее решение для вашей инфраструктуры.
- Инвентаризация и классификация документов
- Разработка структуры электронного архива
- Настройка хранения в 1С ЗУП
- Инструкции для сотрудников по работе с архивом
Настройка шаблонов в 1С ЗУП
Типовые шаблоны приказов и трудовых договоров в 1С ЗУП содержат обязательные поля, но часто требуют адаптации. Предприятия добавляют собственные реквизиты, корпоративные формулировки, специфические условия.
Мы настраиваем шаблоны с учётом требований трудового кодекса Республики Казахстан, внутренних стандартов предприятия и отраслевой специфики. Проверяем корректность автозаполнения из базы данных сотрудников.
- Аудит существующих шаблонов документов
- Настройка приказов о приёме, переводе, увольнении
- Адаптация шаблонов трудовых договоров
- Проверка соответствия требованиям ТК РК
Обучение работе с ЭТК
Электронные трудовые книжки требуют понимания новых процедур и умения работать с ними в системе. Обучение строится на реальных рабочих ситуациях, а не на абстрактных примерах.
Кадровики учатся выполнять операции, которые им предстоит делать ежедневно: приём на работу, перевод, увольнение, исправление ошибок, работа с архивными записями. Разбираем нестандартные случаи.
- Практические сессии на реальных данных
- Разбор типичных ошибок и их исправление
- Инструкции для самостоятельной работы
- Сессии вопросов и ответов после внедрения
Регламент документооборота
Регламент описывает, как документы создаются, согласовываются, подписываются и хранятся. Без него каждый сотрудник действует по-своему, что создаёт несогласованность и ошибки.
Мы разрабатываем регламент на основе реальных процессов предприятия, а не теоретических схем. Документ описывает конкретные маршруты, ответственных, сроки и форматы хранения.
- Описание маршрутов движения документов
- Распределение зон ответственности
- Правила хранения и доступа к документам
- Процедуры при изменениях в законодательстве
От первого разговора до результата
Первичная консультация
Обсуждаем текущую ситуацию: какие системы используются, как организован архив, какие проблемы возникают чаще всего. На этом этапе мы не предлагаем решений, только собираем информацию.
Диагностика процессов
Детально изучаем кадровые процессы: смотрим на документы, системы, привычки команды. Выявляем узкие места и приоритетные задачи. Результат диагностики: понятная картина текущего состояния.
Согласование плана
Предлагаем конкретный план с описанием этапов, ожидаемых результатов и распределения задач. Обсуждаем, что делаем мы, а что делает ваша команда. Уточняем приоритеты и сроки.
Реализация
Работаем по согласованному плану. Регулярно информируем о ходе работ. Если в процессе выясняются новые обстоятельства, обсуждаем корректировки плана до их внедрения.
Передача и сопровождение
Передаём все настройки, документацию и инструкции. Проводим финальное обучение команды. Остаёмся доступны для вопросов в течение согласованного периода после завершения проекта.
Расскажите о своей ситуации
Опишите текущее состояние кадрового учёта на вашем предприятии. Мы разберёмся, с чего начать и как построить работу.
Написать нам